中级人力资源辅导:影响人力资源规划的因素
影响人力资源规划制定的因素来自于组织内部和外部两个方面
(一)外部环境:经济因素;政府影响因素;地理环境和竞争因素;
人口统计趋势——人口统计因素的不断变化已经形成了更具有差别性的劳动力群体。
(2)内部环境因素:技术和设备条件;企业经营方向;组织文化;
企业规模——企业规模的变化表现为两方面,一是在原有业务范围内扩大或压缩规模;二是增加新的业务或放弃旧的业务;
7.人力资源规划的程序和步骤
(1)人力资源规划的步骤
a) 组织目标与战略分析
组织的战略规划先于人力资源规划,人力资源规划应该与企业的组织战略相吻合,按照战略规划的要求,转化为定量和定性的人力资源计划。
b) 提供人力资源信息
这些信息一方面来源于组织的人力资源信息系统,另一方面来源于职务分析工作。
c) 人员预测
在人力资源规划中最关键性的一环是对人力资源需求与供给的预测,预测的质量决定着人力资源规划的价值。从逻辑上讲,人力资源的需要是产量、销售量、税收等商业要素的函数。但并不是说产量增加,劳动力成比例地增加。员工人数还会受到改善技术、改进工作方法,改进管理等非商业因素的影响。
d) 供需匹配
一般需要考虑如下问题:
在所预测的人力资源供需之间是否存在不平衡?
现有生产率发展趋势和薪酬水平对劳动力的水平和成本有什么影响?
在某些工作岗位和年龄层是否存在人员流动的问题?
是否具有一批符合未来需要的,具有足够潜力的管理者?
是否存在关键能力短缺问题?
e) 执行计划与实施监控
f) 评估人力资源规划,包括事前的结果预期及实施后的效果评价。
实施后的效果评价包括对规划制定过程的评价和规划效果的评价。
①在评价规划制定过程时需要考虑的问题有:
人力资源规划者熟悉人事问题的程度以及这个人员在组织中被重视的程度;
规划者与提供数据和使用人力资源规划的人事、财务、业务等其他部门的工作关系如何;
有关各部门之间信息交流的难易程度;
决策者对人力资源规划中提出的预测结果、行动方案和建议的利用程度;
人力资源规划在决策者心目中的价值。