四、供应商识别与筛选:
企业在识别供应商时,应该积极主动。企业主动发现适合自己的供应商越多,选择优秀供应商的机会也越多,同时增加了企业在谈判中的筹码。
(一)供应商识别所使用的信息源
1.贸易与工业目录以及采购指南
2.区域性贸易和行业期刊
3.企业应该经常参加的专业行业交易会和展览会,以及这些活动参与者的名单目录。
4.通过供应市场调查所选择的国家的商会、贸易和行业协会以及出口贸易促进会。
5.位于上述国家的采购协会
6.其他国家设置在企业所在国的官方贸易代表。
7.互联网上的信息
8.企业的商务伙伴
9.通过从商业周刊和互联网上搜索有关供应商的信息,企业不仅能了解供应商,还可以获得企业感兴趣的相关新闻。
10.企业还可以访问供应商的网站。
11.在互联网上查找有关供应商信息最简单的方法是使用搜索引擎。
(二)供应商的筛选
1.供应商筛选的目的是快速确定供应商是否值得被全面评价,将被评价的供应商数量降低到便于管理的数量。
2.供应商筛选过程中很重要的一点是,选择那些所需相关信息一般很容易获得的筛选标准。
五、供应商深入调研:
企业可以通过很多种渠道获取信息,包括:
1.已公开的信息源---通过出版物获取有关供应商的信息
优点:所需花费的努力是最小的
缺点:获取的信息量有限,信息不会被经常更新,很难在供应商之间进行比较,很难获取供应商积极性方面的信息。
适用:一般的采购项目所进行的最基本的供应商评价。
2.供应商调查问卷:问卷的设计原则是要能确保供应商的回答使企业能够按照已经确定的标准进行评价。
3.拜访供应商:是既费时又需要大量资金投入的选择,但却可能产生最好的效果。
4.供应商客户证明人:企业可以通过供应商的证明人获得对有关供应商业绩的某些特定问题有价值的、独立的看法。
六、供应商评估:
供应商评估是指结合评价标准与掌握的供应商信息,对每一个供应商进行评分。
企业应该在明确采购要求和供应计划的最初阶段,就制定出供应目标。将供应目标与供应市场条件的评价结合起来,企业就可以制定出有效的供应策略。