三、供应商识别与筛选
(一)供应商识别所使用的信息源
1.贸易与工业目录以及采购指南。
2.区域性贸易和行业期刊。
3.企业应该经常参加的专业行业交易会和展览会,以及这些活动参与者的名单目录。
4.通过供应市场调查所选择的国家的商会,贸易和行业协会以及出口贸易促进会。
5.位于上述国家的采购协会,该协会的会员正在采购的项目可能与企业从当地供应商处采购的项目一样。
6.其他国家设置在企业所在国的官方贸易代表。
7.互联网上的信息。
8.企业的商务伙伴。
9.通过从商业周刊和互联网上搜索有关供应商的信息。
10.企业还可以访问供应商的网站。
11.在互联网上使用互联网搜索引擎查找有关供应商的信息。
(二)供应商的筛选:供应商筛选的目的是快速确定供应商是否值得被全面评价。将被评价的供应商数量降低到便于管理的数量,以免在根本不可能被选中的供应商身上浪费时间。
供应商筛选过程中很重要的一点是,选择那些所需相关信息一般很容易获得的筛选标准。从这一点来说,企业必须认识到供应商筛选不是一个一次性的过程。
四、供应商深入调研
对供应商进行正式评价前的最后一个步骤是,搜索企业所需的评价供应商各类指标的信息。获取这些信息的渠道有:
(一)已公开的信息源
(二)供应商调查问卷
(三)拜访供应商
(四)供应商客户证明人
五、供应商评估
供应商评估是指结合评估标准与掌握的供应商信息,对每一个供应商进行评分。如何设定评价标准的权重与企业采购项目的供应目标有关。供应目标的优先级别取决于采购项目的性质以及该项目对企业的影响。例如,对于一些采购项目,享有最高优先权的供应目标可能是获得合适的设计和质量,而成本可能只是第二位要考虑的因素。这是因为这个采购项目的设计和质量会对企业的竞争力以及盈利能力产生重要的影响,而成本则具有很强的灵活性。