3) 结构性失衡
a. 结构性失衡是企业人力资源供需中较为普遍的现象
b. 目前我国企业中普遍存在冗员，经常是5个人干3个人的活
c. 在一些关键岗位、重要岗位，又缺乏合适人选
3. 专项人力资源规划的平衡，包括许多具体内容，如补充计划、培训计划、使用计划、晋升计划、薪资计划等
4. 组织需要与个人需要的平衡
1) 矛盾：企业强调组织的功能与效率，员工注重个人的物质需求和精神需要的满足，两者间常常存在差异
2) 解决这个矛盾，是企业人力资源规划的一个重要目的，各项人力资源计划是解决这一矛盾的手段和措施
3) 通过组织需要与个人需要的平衡，使得企业在员工积极性充分发挥的基础上形成企业的发展目标，在企业目标实现的过程中使员工的各类需求得到最大限度的满足
三、基本程序：
1. 选择人力资源信息系统，主要取决于成本因素，而不是在多大程度上支持人力资源决策制定
2. 人力资源信息系统的设计与发展
1) 要设计出一个有效的人力资源信息系统，专家们建议要从所需信息的本身出发
2) 在系统的设计与发展阶段主要需要完成以下的任务：分析现有记录、报告和表格，以确定对人力资源信息系统中数据的要求；确定最终的数据库内容和编码结构；说明用于产生关系数据的文件保存和计算过程；规定人事报告的要求和格式；决定人力资源信息系统技术档案的结构、形式和内容；确定员工工资福利表的格式及内容等要求；确定工资和其他系统与人力资源信息系统的对接要求。
3. 人力资源信息系统的实施，包括：
1) 对目前及以后系统的使用环境进行考察以找出潜在问题；
2) 检查计算机的硬件结构、所用语言和影响系统设计的软件约束条件；
3) 确定输入——输出条件要求、运行次数和处理量；
4) 提供有关实际处理及对操作过程的要求、使用者的教育情况及所需设施的资料；
5) 设计数据输入文件、事务处理程序和对人力资源信息系统的输入控制。
4. 培训
1) 每一位从事员工信息数据工作的人都必须参加培训，以使用新符合人力资源信息系统输入要求的录入形式
2) 人力资源专业人员与人力资源经理必须接受有关人力资源信息系统培训
3) 从信息系统的软硬件供应商那里得到的支持和指导也很重要，可以帮助组织充分利用系统的优点
5. 评价，包括：
1) 估计改进人事管理的成本
2) 确定关键管理部门人员对信息资料有何特殊要求
3) 确定人们对补充特殊信息的要求
4) 对与人力资源信息系统有关的组织问题提出建议
5) 提出保证机密资料安全的建议