施工管理辅导:施工文件档案管理
施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
(1)工程施工技术管理资料
工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要包括:图纸会审记录文件;工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告);技术、安全交底记录文件;施工组织设计(项目管理规划)文件;施工日志记录文件;设计变更文件;工程洽商记录文件;工程测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故记录文件;工程竣工文件。
(2)工程质量控制资料
工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明、进场材料试验报告,施工试验记录,隐蔽工程检查记录等。
(3)工程施工质量验收资料
工程施工质量验收资料是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准,对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分,再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定的工程质量验收资料。
(4)竣工图
竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
[例题]下列施工文档资料中,应归档为工程施工技术管理资料的有()。
A.图纸会审记录
B.交工验收证明书
C.交接检查记录
D.竣工图
E.工程质量事故记录文件
[答案]A、B、C、E
[解析]工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容包括:图纸会审记录文件;工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告);技术、安全交底记录文件;施工组织设计(项目管理规划);施工日志记录文件;设计变更文件;工程洽商记录文件;工程测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故记录文件;工程竣工文件。
[例题]下列施工文档资料中,应归档为施工质量验收资料的有()。
A.施工试验记录
B.材料合格证
C.安全交底记录
D.竣工图
E.工程质量事故记录文件
[答案]A、B
[解析]C和E选项应归为工程施工技术管理资料;D选项应归为竣工图资料。
七、施工文件档案立卷的基本原则有哪些?
施工文件档案的立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系,便于档案的保管和利用。
(1)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。
(2)施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。
(3)卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。
(4)卷内资料若有多种资料时。同类资料接日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
[例题]下列关于施工文件立卷的说法,正确的是()。
A.竣工验收文件按单位工程、专业组卷
B.卷内备考表排列在卷内文件的首页之前
C.保管期限为永久的工程档案,其保存期限等于该工程的使用寿命
D.同一案卷内有不同密级的文件,应以低密级为本卷密级
[答案]A
[解析]B项,卷内备考表排列在卷文件的尾页之后;C项,永久是指工程档案需永久保存,长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命;D项,同一案卷内有不同密级的文件,应发高密级为本卷密级。