中级商业经济辅导资料:库存概念、类型和作用
库存控制概述
对于商品流通企业而言,库存表现在供应商的仓库、运输商的堆场、商店的库房、运输设备中和零售商的货架上。经验资料表明,持有这些库存每年耗费的成本约合其价值的20%~40%。
一、库存的概念、类型和作用
(一)库存的概念和企业库存控制失败的表现
库存是指处于储存状态的商品。通俗地说,库存是指商品流通企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的商品。
库存控制失败的表现:延迟订购数量持续增加;库存投资金额持续增加,而同时延迟订购数量保持不变;周期性缺乏足够的储存空间;呆滞商品数量增大;主要库存商品周转率出现较大变化等。
(二)库存的类型
库存的分类方式很多,从不同的角度可以进行不同的分类,从而进行不同目的的研究。
1.处于再生产过程不同领域的库存
按库存在再生产过程中所处的领域不同,库存分为制造库存、流通库存和国家储备。
(1)制造库存。制造库存是制造商为了满足生产消耗的需要,保证生产的连续性和节奏性而建立的储备,其中按库存的用途分为:原材料、材料、半成品、产成品的库存,也有辅助生产用的工具、零件、设备乃至劳保用品的库存。按库存的目的分为周转库存、安全库存和战略库存。
(2)流通库存。流通储存是为了满足生产和生活消费的需要,补充制造和生活消费储备的不足而建立的库存。其中有批发商、零售商为了保证供应和销售而建立的商品(物资)库存,以及在车站、码头、港口、机场中等中转运输和正在运输过程中的物资和商品。
(3)国家储备。国家储备是流通储存的一种形式,是国家为了应对自然灾害、战争和其他意外事件而建立的长期储备,是国民经济动员中的重要组成。例如石油储备、粮食储备、食盐储备等。
2.企业中不同用途的库存
企业持有的库存按库存的用途可分为:原材料库存、在制品库存、维护/维修/作业用品库存、包装物和低值易耗品库存及产成品库存。
3.依据形成原因的不同,商品库存可以分为:周期库存、在途库存、安全或缓冲库存、战略库存、呆滞库存等。
(1)周期库存:是由于销售或生产过程中的库存补充而产生的库存。是在需求和订购前置期稳定的情况下,保证生产经营在前后两批商品正常到达期间正常运行所需要的库存商品。
(2)在途库存:运输途中的库存。在途库存实际是周期库存的一部分。
(3)安全或缓冲库存:为防止和减少因订购期间需求增长或到货延误所引起的缺货而设置的,对作业失误和发生随机事件起着预防和缓冲作用。
(4)战略库存:是指企业为整个供应链系统的稳定运行而持有的库存。例如在淡季仍然安排供应商继续生产,以使供应商保持技术工人,维持生产线的生产能力和技术水平。虽然从库存持有成本单方面来看会有较大幅度的增长,但从整个供应链的运作成本来看却是经济可行的。
(5)呆滞库存:也被称为积压库存、不良库存,通常指那些已经有一段时间没有需求的商品或已经丧失使用价值的商品。
4.关键程度不同的库存
按在企业中的关键程度的不同,商品库存可分为贵重物品库存与普通物资库存,如库存ABC分类法就属于按价值分类的方法。
(1)A类库存。A类库存是年度货币量最高的库存,这些产品可能只占库存总数的15%,但用于它们的库存成本却占到总数的70%-80%。
(2)B类库存。B类库存是年度货币量中等的库存,这些品种占全部库存的30%,占总价值的15%-25%。
(3)C类库存。C类库存是年度货币量较低的库存,它们的价值只占全年度货币量的5%,但品种却是库存总数的55%。
5.需求相关性不同的库存
按需求的相关性,商品库存可分为独立需求库存与相关需求库存。
(1)独立需求库存。独立需求库存是指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系,库存量是独立的。
(2)相关需求库存。相关需求库存是指某一物品的库存与有些物品有关系,存在一定的量与时间的对应关系。例如,对微波炉部件的需求与微波炉的产量是相关的。
(三)库存的作用及主要问题
1.库存的作用
(1)改善了客户服务。使得商品或服务保持一定的可得率,当库存位置接近客户时,就可以满足较高的客户服务要求。库存的存在不仅保证了销售活动的顺利进行,而且提高了实际销售量。
(2)降低经营总成本。生产批量更大从而产生的规模效应;可以争取价格折扣;减少单位装卸成本;抵消运作渠道中的波动,使经营更为平稳。
2.库存的主要问题
(1)被认为是一种浪费。不利于资本的利用;不能对企业商品的直接价值做贡献。
(2)可能掩盖质量问题。由于库存的存在,所以当流通企业发现商品存在质量问题时,质量问题实际上已经发生了一段时间了,这时候生产企业还在按照之前的生产方法或模式生产。而且流通企业此时突然停止订货,会直接造成生产企业的生产中止。
(3)阻碍人们以整体的观点来管理企业物流。因为库存的存在,人们可以将商品供应渠道的一个阶段与另一个阶段分开,而如果没有库存的话,企业必须要同时对供应渠道中的各个环节进行计划和协调管理。