中级商业经济辅导:企业管理信息系统概念
(一)系统和系统思想
1.系统:系统是由若干个具有独立功能的单元组成的,这些单元之间相互联系、相互制约,共同完成系统的总目标。
2.系统思想:所谓系统思想,就是从系统的整体出发去研究系统中各单元及单元之间关系的思想,是研究系统、开发建设系统的基本指导思想。
(二)系统的主要特点
(1)功能性。每个系统都是要完成一种特定的功能,因为系统是由各个子单元组成,因此,这一功能又是由子系统分解完成,最终由系统共同完成。(2)整体性。系统是一个有机的整体,各个单元的功能通过互相协调,使系统整体功能最优化。另外,系统的整体性也体现在,任何一个系统都具有一定的系统边界,只有在系统边界范围内才能讨论系统功能。(3)层次性。每个系统都是由若干个独立单元组成的,这些独立单元被称为子系统,各个子系统又可以被划分为若干个下属子系统,如此不断地由上至下逐层分解系统,使每个子系统的分目标服从于系统整体目标。子系统之间的联系称作“接口”。(4)相对稳定性。系统一旦形成,那么它就会保持稳定的状态,按照一定的生命周期在运动,但是这种稳定性是发展运动中的稳定性,是相对的。
(三)企业管理信息系统的概念
管理信息系统(management information system,MIS),是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。这一系统的核心是由计算机的软件开发者与应用该系统的用户共同开发的管理信息系统的应用软件系统。
商品流通企业管理信息系统是指专门为商品流通企业管理商业信息而开发的一种管理信息系统,它是商品流通企业在经营过程中采用计算机、收款机、条形码、网络等技术手段对商业信息进行收集、传递、存储、加工维护和使用的系统。它的核心是具有商业信息管理功能的应用软件系统。
(四)企业管理信息系统的结构
企业管理信息系统的结构与一般管理信息系统的结构一样。在企业信息管理信息系统中,商品流通企业的员工是商业信息管理的主体;计算机更硬件设备是进行商业信息管理的物质基础;企业管理信息系统的应用软件系统专为管理商业信息而开发的应用程序;操作系统是硬件和应用软件系统之间的接口;用户通过企业管理信息系统应用软件系统中的应用程序调用数据管理系统,并由数据库管理系统和应用程序对用户数据库中的数据进行处理。如图所示: