中级商业经济辅导资料:商品流通企业管理信息系统
延长系统的生命周期主要取决于两个方面:一是系统的设计是否合理;二是企业在对系统的应用过程中,对系统的使用、维护是否合理。
(一)人员培训
员工是系统的使用者,员工的素质决定了系统使用的情况。因此,对员工的培训一定要规范化、制度化。1.规范化。按照不同阶段的要求,对不同岗位的员工进行规范的培训。2.制度化。要让培训形成制度,培训手册中明确规定员工的职责、权限;培训的时间,不论定期还是不定期,都要有规定;对重要岗位和人员有特殊的制度要求。
(二)系统安全性保证
1.各种数据的保护。现在都采取备份的形式,有的大型公司还建立了不同地区的备份中心。2.用户等级制。给不同级别的用户授予不同的权限。3.网络安全性。一是防止病毒,一般采用防火墙技术;二是网络数据交流的安全性,一般采用一些加密等电子认证技术。4.计算机和一般设备安全。一是病毒,装杀毒软件;二是规范的使用和维护设备。5.系统整体安全性。指定专人负责监控系统,有些公司每个月撰写系统运行报告。
(三)系统的维护
系统的维护主要是指在系统使用过程中的各种维护工作,主要包括以下几个方面:1.制定维护条例和手册2.按照条例和手册进行维护3.维护记录完整4.代码维护5.对重大维护事件要有报告文件。
本章小结
1.商业信息与商业数据的特征
2.商业信息的分类
3.商品流通企业的信息管理的目的、内容
4.网络环境下商品流通企业的信息管理
5.企业管理信息系统的概念、组成、技术
6.企业管理信息系统的功能
7.数据库系统及数据库管理系统
8.商品流通企业管理信息系统的开发与应用