二、监理文件
监理文件，指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件。主要包括：
(1)监理规划，包括监理规划、监理实施细则和监理部总控制计划等。
(2)监理月报中的有关质量问题。
(3)监理会议纪要中的有关质量问题。
(4)进度控制文件，包括工程开工／复工审批表、工程开工／复工暂停令等。
(5)质量控制文件，包括不合格项目通知、质量事故报告及处理意见等。
(6)造价控制文件，包括预付款报审与支付、月付款报审与支付、设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工结算审核意见书等。
(7)分包资质文件，包括分包单位资质材料、供货单位资质材料、试验等单位资质材料。
(8)监理通知，包括有关进度控制的监理通知、有关质量控制的监理通知、有关造价控制的监理通知。
(9)合同与其他事项管理文件，包括工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料等。
(10)监理工作总结，包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告。
三、施工文件
施工文件，指施工单位在工程施工过程中形成的文件。不同专业的工程对施工文件的要求不尽相同，一般包括：
(1)施工技术准备文件，包括施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志等。
(2)施工现场准备文件．包括控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。
(3)地基处理记录。
(4)工程图纸变更记录，包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录等。
(5)施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告。
(6)设备、产品质量检查、安装记录，包括设备、产品质量合格证、质量保证书，设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告，设备安装记录长期，设备试运行记录，设备明细表等。
(7)施工试验记录、隐蔽工程检查记录。
(8)施工记录，包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、沉降观测记录、结构吊装记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技术等等。
(9)工程质量事故处理记录。
(10)工程质量检验记录，包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础、主体工程验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录等等。
四、竣工图和竣工验收文件
竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件主要包括：
(1)工程竣工总结，包括工程概况表、工程竣工总结。
(2)竣工验收记录，包括单位(子单位)工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)、工程质量保修书等。
(3)财务文件，包括决算文件、交付使用财产总表和财产明细表。
(4)声像(包括工程照片、录音、录像材料)、缩微、电子档案(各种光盘、磁盘)。