会计从业《会计基础》知识点: 错账更正方法
如果账簿记录发生错误,不准刮擦、挖补、涂改或用褪色药水等方法去更正字迹,不准重新抄,必须根据错误的具体情况,相应采用正确的方法予以更正。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
一、划线更正法
划线更正法又称红线更正法。
适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
结账前,账错证没错。
二、红字更正法
适用范围:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应计金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
科目错或金额大
更正方法:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
注:每一张记账凭证都要以其登记账簿,即只要有记账凭证就得记账。
三、补充登记法
适用范围:补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。
更正方法:按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。