会计账簿的格式和登记方法
明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。
它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。
其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账,如应收账款、应付账款、实收资本等明细账。
2.多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账的核算。
3.数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账。如“原材料”、“库存商品”等科目的明细分类核算。
4.横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在同一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。适用于登记材料采购业务、应收票据等明细账。
(二)明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。