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会计从业资格无纸化《会计基础》知识点:会计账簿保管

2013-4-4  来自于:课评集

  会计账簿的更换和保管

  一、会计账簿的更换

  会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但固定资产明细账或固定资产卡片可以延续使用。

  更换新账的方法:

  1.在年终结账时,将需要更换账的各账户的年末余额直接过入新启用的有关账户中去,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方,使本年有余额的账户的余额变为零。

  2.更换新账时,要注明各账户的年份,然后在第一行日期栏内写明,“1月”,“1日”,在摘要栏注明“上年结转”,把账户余额写入“余额”栏内,在此基础上登记新年度的会计事项。

  二、会计账簿的保管

  年度终了,各种账户在结转下年、建立新账户,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

  保管年限11章会讲到,在这就是看一下。

  就企业会计而言,国家规定:

  1.会计凭证保管期限为15年,其中,涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;

  2.会计账簿中,一般日记账15年,现金和银行存款日记账25年,明细账和总账15年,固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年,辅助账簿15年,涉外和重大事项会计账簿为永久保管;

  3.会计报表中,年度会计报表永久保管,月、季会计报表保管5年。

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