一、汇总记账凭证账务处理程序的意义
汇总记账凭证账务处理程序,亦称分类汇总记账凭证核算程序,是根据汇总记账凭证登记总分类账的一种核算程序。
特点:定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
会计凭证:除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
账簿:与记账凭证账务处理程序基本相同。
二、汇总记账凭证的编制方法
1.汇总收款凭证及其编制方法。
汇总收款凭证是指按“现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。
2.汇总付款凭证及其编制方法。
汇总付款凭证是指按“现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。
3.汇总转账凭证及其编制方法。汇总转账凭证是按转账凭证中的每一个贷方科目分别设置的,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。
三、汇总记账凭证账务处理程序流程
(一)一般程序
1.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制各种记账凭证;
2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
3.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
4.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
5.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
6.月末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对;
7.月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制财务报表。
(二)优缺点及适用范围优点:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。
缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
适用范围:规模较大、经济业务较多的单位。