会计从业《会计基础》知识点:会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
(一)现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
2.现金日记账的登记方法。(了解)
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额 本日收入一本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:
①先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;
②每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
(二)银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
二、总分类账的格式和登记方法
(一)总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。它是根据总分类科目开设,用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿。因为总分类账能分类、连续、全面、总括地反映企业经济活动的情况,并为编制会计报表提供资料,所以,每一个企业必须设置总分类账簿。总分类账必须采用订本账,其格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
(二)总分类账的登记方法
总分类账可以根据:①记账凭证逐笔登记,②也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。