4.文件
(1)货运单
——详细的托运人、另请通知人和收货人的名称、地址、联系电话；
——除在“Nature and Quantity of Goods”栏内填写真实的货物名称，准确净重和内装数量外，还应注明“Valuable Cargo”字样；
——注明已订妥的各航段航班号和日期；
——贵重货物不可与其他货物作为一票货物运输。
(2)其他文件
——其他文件的名称和操作要求在“Handling Information”栏内注明；
——参阅TACT-Rules7.3中的国家规定。
5.订舱
(1)优先使用直达航班；
(2)收运贵重货物前，必须订妥全程舱位，并符合有关承运人的运输条件；
(3)如需变更续运承运人，必须得到新承运人的许可；
(4)贵重货物如需特别安全措施，应在电文中特别注明。如有关航站需采取特别安全措施，例如警卫，由此产生的费用，应有托运人负担，如托运人拒付，航空公司则不予收运；
(5)托运人应预先将货物的航班安排情况通知收货人。
6.仓储
(1)贵重货物应存放在贵重货物仓库内，并随时记录出、入库情况。货物交接时必须有书面凭证并双方签字；
(2)保证始发站、中转站和目的站机场都设有贵重货物仓库；
(3)总重量在45千克以下，单件体积不超过453020立方厘米的贵重货物，应放在机长指定的位置，有保险箱的尽量放在保险箱内，超过上述体积和重量的，应放在有金属门的集装箱内或飞机散舱内。
7.运输
(1)运输贵重货物，尽量缩短货物在始发站、中转站和目的站机场的时间，避开周末或节假日交运；
(2)贵重货物在装机或装集装箱过程中，至少应有3人在场，其中1人必须是承运人的代表；
(3)装在集装箱内的贵重货物，装机站负责监护装机至飞机舱门关闭。航班离港后，装机站应立即用电话或电报通知卸机站，并做详细记录。卸机站接到通知，应安排专人监督卸机直至货物入库；
(4)中转站接收中转的贵重货物，应进行复重。发现包装破损或封志有异，应停止运输，征求始发站的处理意见：
(5)贵重货物不得使用地面运输；
(6)如果发现贵重货物有破损、丢失或短少等迹象，应立即停止运输，填写《货物不正常运输记录》，并通知有关部门；
(7)收货人提取货物前，应仔细检查货物包装，如有异议时，应当场向承运人提出，必要时重新称重，并详细填写运输事故记录。