存货的财务管理
——储备存货的成本
(一) 取得成本
取得成本是指为取得某种存货而支出的成本,通常用 TCa 来表示。取得成本包括订货成本和购置成本。
1. 订货成本
订货成本指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资、电报电话费支出。订货成本中有一部分与订货次数无关, 称为订货的固定成本;另一部分与订货次数有关,称为订货的变动成本。
订货成本= 存货年需要量D×订货的变动成本K/Q F1
2. 购置成本
指存货本身的价值,常用数量与单价的乘积来确定。用U表示存货的单价,购置成本为 DU.
取得成本公式为:
TCa=F1 DK/Q 存货年需要量D×U
( 二 ) 储存成本
储存成本是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等, 通常用 TCe 表示。
TCc=储存固定成本F2 储存单位变动成本K2×存货量D/2
K2——单位储货变动成本
( 三 ) 缺货成本
缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失, 包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失( 还应包括需要主观估计的商誉损失);如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本(紧急额外购入的开支会大于正常采购的开支)。缺货成本用 TC 表示。
( 四 ) 存货的总成本
存货的总成本是存货的取得成本、储存成本和缺货成本三者之和。
存货的总成本=取得成本 储存成本 缺货成本
存货相关总成本最低的进货批量称为经济订货批量或经济批量。
存货管理的 ABC 分析法
存货 ABC 分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为 A 、 B 、 C 三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和接总额灵活掌握的存货管理方法。分类的标准主 要有两个: 一是金额标准; 二是品种数量标准。
A 类: 种类较少,占用资金较多;应集中主要精力,认真规划经济批量,实施严格控制
B 类: 介于A.B两类之间,根据实际情况采取灵活措施
C 类: 种类繁多,但占用资金很少。不实行分品种或分大类管理,凭经验确定进货量