初级工商管理辅导:非正式沟通渠道具有五个基本特征
(1)非正式沟通渠道信息不完整,无规律可循,不能作为决策依据
(2)非正式沟通渠道感情色彩浓重,易被有不同动机和目的的人利用
(3)非正式沟通渠道建立与个性相似性有关,趣味相投的,更容易沟通,关系更紧密,凝聚力更强。
(4)非正式沟通渠道信息传播速度快,如果信息与本人或亲朋好友有关,速度会更快
(5)非正式沟通渠道是正式沟通渠道状态的晴雨表。正式沟通渠道不通畅时,非正式沟通渠道就活跃。
非正式沟通渠道的沟通形式是小道传播,一般是口头形式。
2.非正式沟通网络的基本形式
由非正式沟通模式所形成的网络主要有四种形式:
(1)单串型---个人之间相互转告,依次传播,效率不高。
(2)饶舌型---由某个人告诉大家,再辐射开来进行传播。这个人是非正式渠道的关键人物,其主动把信息传播给其他人。
(3)集合型---先由一个人能传播给几个特定的人,再由他们传递给其他人。这种形式效率最高。
(4)随机型---信息在个人之间随机传递,传播环节和范围具有随意性。
例题11:()沟通形式最有效率
A单串型 B饶舌型 C集合型 D随机型
答案:C
三、非正式组织的管理
1.正确认识非正式组织---非正式组织有积极的一面,也有消极的一面,不能一棍子打死。
现代企业对待非正式组织的正确态度应该是:
(1)正确认识非正式组织。应当从关心员工、满足员工需要出发,承认他们社交需求的客观必要性。
(2)应当辩证认识非正式组织的作用,并通过特定工作影响本企业非正式组织的发展方向,使其有利于企业的发展。
2.正确引导非正式组织
(1)在无害支持中融入其中---只要不直接伤害企业,就应允许其存在,并给与支持。
(2)实施以引导为核心的“管理”---使其朝着有利于企业的方向发展。
(3)积极防治非正式组织的消极作用---企业组织结构变革、严肃企业组织纪律和传播内部信息方面起消极作用。
防治措施:A.在日常工作中注重正面引导
B.重点做好核心成员的细想工作,协调与非正式组织自然领袖的关系
C.对违反规章制度、屡教不改的,坚决予以劝退,以防他人仿效。