2.数据的属性
(1)适用性：是指选择合适的记录方式和记录介质。在最初记录原始数据时，就应确定被记录数据的记录方式，以便进一步的加工处理，如数据类型、文件格式等问题。
记录介质的选择也很关键，纸、光碟、硬盘之类等等。
(2)数据格式
不同的数据类型具有不同的数据格式，在记录时要进行区别。比如，日期/时间、数值型、货币型，对应这些数据类型都有一个通用的数据格式。
(3)安全性
安全性分两个方面：一是数据自身的安全性，对数据记录、存储的方式和介质要有必要的技术保证，必要时使用多级备份，以防数据被意外破坏；二是传播的安全性，在记录、保存数据时，该保密的一定要保密。对不同等级的数据用户，采取分级授权的方式划分应用等级。
(4)记录的频度和精度
记录的频度和精度与数据加工处理的实际需要相关，也与收集数据记录的仪器设备能力有关，因为频度和精度越高，肯定所耗费的成本越高，因此，我们在确定记录的频度和精度的时候，权衡一下两者，经济适用即可。
(二)商业信息与商业数据的特征
1.商业信息的特征
商业信息首先具备信息的一般属性，(正确性、针对性、时效性、等级性、反馈性、共享性和安全性)，同时，它也具备其独有的特点：
(1)社会性：每一位社会成员都是商业信息的产生者和接受者。注意，在记录和传播商业信息时，应该考虑到接收者对信息的认知程度。
(2)连续性：指商业信息的产生环环相扣，从最低层次到决策信息产生，再到反馈，反馈信息又作用于企业，这样循环往复，是连续的。
(3)综合性：商业流通企业的经营活动决定了商业信息必然涉及到需求、生产、供应、销售以及外部环境等多个方面，越是高层信息，涉及的面越广，其综合性越强。
(4)系统性：商业信息的产生、加工、应用直到决策都有其内在的规律和目的，并在相对独立的体系内运动，形成了商业信息的生存、运动系统。
2.商业数据的特征
同样，商业数据的特征也具备数据的一般特征(适用性、数据格式、安全性、记录的频度和精度)，也具备其独有的特点：
(1)准确性：商业数据必须准确，不然的话，会给企业经营带来巨大的损失。
(2)及时性：时效性强。
(3)多样性：这里是说商业信息的来源、产生方式、加工手段、计量单位不同，使得商业信息的表现形式多种多样。