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二级建造师水利水电工程辅导资料:水利工程建设档案要求档案

2013-3-8  来自于:课评集

  水利水电工程辅导:水利工程建设档案的要求档案

  为加强水利工程建设项目档案管理工作,根据 《 中华人民共和国档案法 》 、 《 水利档案工作规定 》 及有关业务建设规范,结合水利工程的特点, 2005 年 11 月 1 日水利部发布 《 水利工程建设项目档案管理规定 》 (水办「2 005」480 号),自 2005 年 12 月 10 起施行。该办法共五章三十二条,其中第一章总则、第二章档案管理、第三章归档与移交管理、第四章档案验收、第五章附则。原水利部制定的 《 水利基本建设项目档案资料管理规定 》 (水办[ 1997 ] 275 号),同时废止。

  水利工程建设项目档案是指水利工程建设项目根据水利工程建设程序在工程建设各阶段(前期工作、施工准备、建设实施、生产准备、竣工验收等)形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  一、档案的归档与移交方面的基本要求

  根据 《 水利工程建设项目档案管理规定 》 的有关规定,工程参建单位在档案的归档与移交方面的基本要求有:

  1 .水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期档案的实际保存期限,不得短于工程的实际寿命。

  2 .水利工程档案的归档工作一般由产生文件材料的单位或部门负责。总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。

  3 .监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续,监理单位应向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。

  4 .水利工程文件材料的收集、整理应符合 《 科学技术档案案卷构成的一般要求 》 ( GB / T 11822 一 2000 )。归档图纸应按 《 技术制图复制图的折叠方法 》 ( GB / T 10609 . 3 一 1989 )要求统一折叠。

  5 .竣工图是水利工程档案的重要组成部分,必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。项目法人应负责编制项目总平面图和综合管线竣工图。施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖竣工图章,有关单位和责任人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。

  6 .施工单位应按以下要求编制竣工图:

  ( 1 )按施工图施工没有变动的,须在施工图上加盖并签署竣工图章;

  ( 2 )一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上更改,在说明栏内注明变更依据,加盖并签署竣工图章;

  ( 3 )凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变,或图面变更超过 1 / 3 的,应重新绘制竣工图(可不再加盖竣工图章)。重绘图应按原图编号,并在说明栏内注明变更依据,在图标栏内注明竣工阶段和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署竣工图确认章。

  7 .水利工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作,归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故,必须要有完整的声像材料归档。

  8 .电子文件的整理、归档,参照 《 电子文件归档与管理规范 》 ( GB / T 18894 一 2002 ) 执行。

  9 .项目法人可根据实际需要,确定不同文件材料的归档份数,但应满足以下要求:

  ( l )项目法人与运行管理单位应各保存 1 套较完整的工程档案材料(当立者为一个单位时,应异地保存 1 套);

  ( 2 )工程涉及多家运行管理单位时,各运行管理单位则只保存与其管理范围有关的工程档案材料;

  ( 3 )当有关文件材料需由若干单位保存时,原件应由项目产权单位保存,其他单位保存复制件;

  ( 4 )流域控制性水利枢纽工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,项目法人应负责向流域机构档案馆移交 1 套完整的工程竣工图及工程竣工验收等相关文件材料。

  10 .工程档案的归档时间,可由项目法人根据实际情况确定。可分阶段在单位工程或单项工程完工后向项目法人归档,也可在主体工程全部完工后向项目法人归档。整个项目的归档工作和项目法人向有关单位的档案移交工作,应在工程竣工验收后三个月内完成。

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