二、工程档案验收方面的基本要求
根据 《 水利工程建设项目档案管理规定 》 以及水利部 《 水利工程建设项目档案验收管理办法 》 (水办[ 2008 〕 366 号)的有关规定,档案验收是指各级水行政主管部门,依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。工程档案验收方面的基本要求有:
(一)档案验收依据 《 水利工程建设项目档案验收评分标准 》 对项目档案管理及档案质量进行量化赋分,满分为 100 分。验收结果分为 3 个等级:总分达到或超过 90 分的,为优良;达到 70 一 89 . 9 分的,为合格;达不到 70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到 60 分的,均为不合格。 《 水利工程建设项目档案验收评分标准 》 中,“应归档文件材料质量与移交归档”满分为 70 分,其中:
1 .文件材料完整性( 24 分)。
2 .文件材料的准确性( 32 分),基本要求为:
( 1 )反映同一问题的不同文件材料内容应一致;
( 2 )竣工图编制规范,能清晰、准确地反映工程建设的实际;竣工图图章签字手续完备;监理单位按规定履行了审核手续;
( 3 )归档材料应字迹清晰,图表整洁,审核签字手续完备,书写材料符合规范要求;
( 4 )声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒(盘)标注事由、时间、地点、人物、作者等内容;
( 5 )案卷题名简明、准确;案卷目录编制规范,著录内容详实;
( 6 )卷内目录著录清楚、准确;页码编写准确、规范;
( 7 )备考表填写规范;案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释,并履行了签字手续;
( 8 )图纸折叠符合要求,对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施;
( 9 )案卷装订牢固、整齐、美观,装订线不压内容;单份文件归档时,应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章;案卷中均是图纸的可不装订,但应逐张填写档号章。
3 .文件材料的系统性( 10 分),基本要求为:
( 1 )分类科学。依据项目档案分类方案,归类准确,每类文件材料的脉络清晰,各类文件材料之间的关系明确;
( 2 )组卷合理。遵循文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,组成的案卷能反映相应的主题,且薄厚适中、便于保管和利用;设计变更文件材料,应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷或数卷;
( 3 )排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间循序排列在相关案卷中;反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。