合同管理学习资料:把脉工程劳务分包合同管理
劳务分包在建筑市场中已是一种普遍现象,然而,却有不少施工企业因对劳务分包合同管理不善,造成工程质量不合格、拖欠农民工工资、劳务纠纷等问题已屡见不鲜。
强调职、权、利,督促合同履行双方签订合同时,已明确双方权利和义务,作为工程承包方,在合同生效后,应主动履行合同中承诺的义务,为劳务输出方创造施工条件。同时,作为工程责任主体,应依据合同,强调劳务输出方在施工中的连带责任,督促劳务输出方履行合同:对劳务分包合同范围内的工程质量向工程承包人负责;组织具有相应资格证书的熟练工人投入工作,特殊岗位操作人员持有效证件、持证上岗;未经工程承包人授权或允许,不得擅自与发包人及有关部门建立工作联系;劳务分包人根据施工组织设计总进度计划的要求按约定的日期提交施工计划,有阶段工期要求的提交阶段施工计划,必要时按工程承包人要求提交旬、周施工计划,以及与完成上述阶段、时段施工计划相应的劳动力安排计划,经工程承包人批准后严格实施;严格按照设计图纸、施工验收规范、有关技术要求及施工组织设计精心组织施工,确保工程质量达到约定的标准;科学安排作业计划,投入足够的人力、物力,保证工期;加强安全教育,认真执行安全技术规范,严格遵守安全制度,落实安全措施,确保施工安全;加强现场管理,严格执行建设主管部门及环保、消防、环卫等有关部门对施工现场的管理规定,做到文明施工;承担由于自身责任造成的质量修改、返工、工期拖延、安全事故、现场脏乱造成的损失及各种罚款;自觉接受工程承包人及有关部门的管理、监督和检查;按时提交报表、完整的原始技术经济资料,配合工程承包人办理交工验收;服从工程承包人转发的发包人及工程师的指令。督促检查劳务分包人应承担并履行总(分)包合同约定的、与劳务作业有关的所有义务及工作程序。
加强合同外的工程管理
由于工程实际操作千差万别,所以合同管理人员在订立劳务分包合同时,要充分考虑工程实际情况,划清合同界面,明确双方各自的权利和义务。同时合同管理人员还需建立分包合同档案,对分包范围和部位进行动态跟踪管理,要切实把握好合同范围的界定,对由于工程施工情况的变化,使劳务输出方发生合同范围以外的劳务付出,意味着劳务成本的增加,承包方应及时与劳务方进行协商,定期进行结算,支付所增加部分的劳务报酬。
监督劳务作业队伍,为施工人员做好劳动保护。劳务分包人在动力设备、输电线路、地下管道、易燃易爆地段施工时,施工开始前应向工程承包人提出安全防护措施,经工程承包人认可后实施;实施爆破作业,在放射、毒害性环境中工作(含储存、运输、使用)及使用毒害性、腐蚀性物品施工时,劳务分包人应在施工前10天以书面形式通知工程承包人,并提出相应的安全防护措施,经工程承包人认可后实施;劳务分包人在施工现场内使用的安全保护用品(如,安全帽、安全带及其他保护用品),由劳务分包人提供使用计划,经工程承包人批准后实施;工程承包人在支付以上发生费用的同时,应检查劳务分包人是否按计划和规定使用。
保证工程保险的投入
目前有的施工企业纯粹是“皮包公司”,无队伍、无机械,靠企业的资质和各种途径承揽工程,接到任务后,提取一定的费用后,就违规分包,根本不为劳务分包人员办理任何保险,一旦工程出现意外,就会给双方带了来严重的影响。因此劳务分包人施工开始前,工程承包人应获得发包人为施工场地内的自有人员及第三方人员生命财产、运至施工场地用于劳务施工的材料和待安装设备、租赁或提供给劳务分包人使用的施工机械、从事危险作业的职工、施工场地内自有人员生命财产和施工机械设备的保险,同时保险事故发生时,应要求劳务分包人配合工程承包人采取必要的措施,防止或减少损失。
劳务报酬支付
目前建筑市场大多采用以下三种方式计算劳动报酬,一是固定劳务报酬;二是约定不同工种劳务的按时计价,按确认的工时进行计算;三是约定不同工作成果的计件单价,按确认的工程量计算。在签订劳务合同时,往往经双方协商,确定了一种支付方式。但在实际施工时,由于建设方资金不到位,或承包方资金需求过大等各种原因,往往不能够按合同按时支付到位。有不少工程承包单位凭着买方优势地位,在合同违约时推卸责任,由此造成劳务合同纠纷。这时合同双方应在双方互相信任的基础上,本着以工程施工大局为重,协商解决,保证施工材料的正常购进与工人工资的发放,其拖延的劳务报酬在资金允许时立即支付,并按同期银行贷款利率向劳务分包人支付拖欠劳务报酬的利息。