施工管理辅导:施工文件档案立卷的基本原则
施工文件档案的立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系,便于档案的保管和利用。
(1)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。
(2)施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。
(3)卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。
(4)卷内资料若有多种资料时。同类资料接日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
[例题]下列关于施工文件立卷的说法,正确的是()。
A.竣工验收文件按单位工程、专业组卷
B.卷内备考表排列在卷内文件的首页之前
C.保管期限为永久的工程档案,其保存期限等于该工程的使用寿命
D.同一案卷内有不同密级的文件,应以低密级为本卷密级
[答案]A
[解析]B项,卷内备考表排列在卷文件的尾页之后;C项,永久是指工程档案需永久保存,长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命;D项,同一案卷内有不同密级的文件,应发高密级为本卷密级。