十、“1Z207030建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能”复习内容
1.管理信息化
1)工程管理信息化的含义
信息化指的是信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和应用。工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用。工程管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。
我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比,尚存在较大的数字鸿沟,它反映在信息技术在工程管理中应用的观念上,也反映在有关的知识管理上,还反映在有关技术的应用方面。
工程管理的信息资源包括:组织类工程信息,管理类工程信息,经济类工程信息,技术类工程信息,法规类信息等。在建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。
信息技术在工程管理中的开发和应用,包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。
2)项目信息门户
项目信息门户是基于互联网技术为建设工程增值的重要管理工具,是当前在建设工程管理领域中信息化的重要标志。但是在工程界,对信息系统(Information System)、项目管理信息系统(Project Management Information System —— PMIS)、一般的网页(Home Page)和项目信息门户(Project Information Portal—— PIP)的内涵尚有不少误解。应指出,项目管理信息系统是基于数据处理设备的,为项目管理服务的信息系统,主要用于项目的目标控制。由于业主方和承包方项目管理的目标和利益不同,因此它们都必须有各自的项目管理信息系统。管理信息系统 (Management Information System —— MIS)是基于数据处理设备的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
项目信息门户的实施是一个系统工程,既应重视其技术问题,更应重视其与实施有关的组织和管理问题。应认识到,项目信息门户不仅是一种技术工具和手段,它的实施将会引起建设工程实施在信息时代进程中的重大组织变革。组织变革包括政府对建设工程管理的组织的变化、项目参与方的组织结构和管理职能分工的变化,以及项目各阶段工作流程的重组等。
项目信息门户可以在项目决策期、实施期、运营期建设工程管理应用。
2. 项目管理信息系统的功能
1)建设工程项目管理信息系统 (PMIS——Project Management information System)的内涵
建设工程项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。管理信息系统 (MIS——Management Information System)是基于计算机的管理的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
建设工程项目管理信息系统的应用,主要是用计算机的手段,进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员。它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统。
建设工程项目管理信息系统可以在局域网上或基于互联网的信息平台上运行。
2)建设工程项目管理信息系统的功能
建设工程项目管理信息系统的功能:
(1)投资控制(业主方)或成本控制(施工方);
(2)成本控制;
(3)进度控制;
(4)合同管理。
有些建设工程项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。
3)项目管理信息系统的意义
应用建设工程项目管理信息系统的主要意义是:
(1)实现项目管理数据的集中存储;
(2)有利于项目管理数据的检索和查询;
(3)提高项目管理数据处理的效率;
(4)确保项目管理数据处理的准确性;
(5)可方便地形成各种项目管理需要的报表。